Ein Brief vom Gestor, und plötzlich ist von Meldepflicht die Rede
Wer eine Ferienwohnung an der Costa Blanca vermietet, kennt das Gefühl: Es gibt eine neue Vorschrift, die Formulierungen sind sperrig, und keiner sagt Ihnen klar, was Sie jetzt konkret tun müssen. Das Registro de Viajeros nach Real Decreto 933/2021 ist so ein Thema.
Ich bin kein Anwalt, und dieser Artikel ist keine Rechtsberatung. Was ich Ihnen geben kann, ist Orientierung: was hinter dem Begriff steckt, was das mit Ihrer Gästemappe zu tun hat, und wo die saubere Grenze verläuft.
Worum es beim RD 933/2021 geht
Das Real Decreto 933/2021 regelt in Spanien die Erfassung und Meldung von Reisenden und bestimmten Vertragsdaten an die Behörden. Betroffen sind Beherbergungs- und verwandte Tätigkeiten. Je nachdem, wie Sie vermieten, kann Ihre Ferienwohnung darunter fallen.
In der Praxis bedeutet die Meldung, dass bestimmte Daten Ihrer Gäste erfasst und über ein behördliches System übermittelt werden. Die Details, welche Daten, welche Fristen, welche Form, sind der Punkt, an dem Sie genau hinsehen sollten.
Wichtig, und deshalb sage ich es deutlich: Ob und in welchem Umfang Sie verpflichtet sind, hängt von Ihrer konkreten Vermietungsform, Lizenz und Region ab. Das gehört mit Ihrem Gestor oder einem Anwalt geklärt, nicht mit einem Blogartikel.
Was das mit der Gästemappe zu tun hat: direkt nichts
Hier entsteht oft ein Missverständnis. Eine digitale Gästemappe und die Gästemeldung nach RD 933 werden manchmal in einen Topf geworfen, weil beides mit „Gästen” und „Daten” zu tun hat. Sie sind aber getrennt.
Eine digitale Gästemappe informiert Ihre Gäste: WLAN, Hausregeln, Gerätebedienung, Notfallnummern, Empfehlungen für die Region. Sie erfüllt keine behördliche Meldung. Sie sammelt keine Ausweisdaten und übermittelt nichts an eine Behörde.
Das ist bewusst so. Ich baue die behördliche Meldung aus Haftungsgründen nicht in die Gästemappe nach. Eine falsch umgesetzte Meldepflicht ist ein Risiko, das weder Sie noch ich in einem Gästeführer haben wollen.
Wie Sie den Meldeschritt automatisieren
Für die eigentliche Meldung gibt es spezialisierte Check-in-Dienste. Chekin ist einer davon: Der Dienst ist darauf ausgelegt, den Check-in zu digitalisieren, die Gästedaten zu erfassen und die Übermittlung an die Behörden zu übernehmen.
Solche Werkzeuge sind für genau diese Aufgabe gebaut und werden gepflegt, wenn sich die behördlichen Vorgaben ändern. Wenn Sie den Meldeschritt sauber automatisieren möchten, ist ein spezialisierter Dienst der richtige Weg. Auf Wunsch verlinke ich Chekin aus Ihrer Gästemappe, damit Ihre Gäste den Check-in an einer Stelle finden.
Was die Gästemappe stattdessen leistet
Die Gästemappe kümmert sich um das, was den Aufenthalt angenehm macht und Ihnen Rückfragen erspart. Der Gast findet das WLAN-Passwort ohne Anruf, weiß, wie die Klimaanlage läuft, kennt die Notfallnummern und bekommt echte Tipps für die Marina Alta.
Kurz: Die Meldepflicht regeln Sie mit Ihrem Gestor und einem spezialisierten Dienst. Die Gästemappe regelt den guten Aufenthalt. Zwei getrennte Aufgaben, jede mit dem richtigen Werkzeug.
Wenn Sie grundsätzlich wissen möchten, was eine solche Mappe ist und leistet, lesen Sie Was ist eine digitale Gästemappe für die Ferienwohnung.