Digitale Gästemappe · Ferienwohnung · Costa Blanca
Ihre Ferienwohnung hat eine Website. Was bekommt der Gast bei der Ankunft?
Meist einen zerknitterten Ordner mit einem WLAN-Code, der nicht mehr stimmt. Ich baue Ihnen eine digitale Gästemappe: QR-Code scannen, und der Gast hat alles auf dem Handy. In drei Sprachen, ohne App-Store.
Eine digitale Gästemappe ist eine mobile Webseite, die Ihr Feriengast durch Scannen eines QR-Codes öffnet, ohne App-Download. Sie enthält das WLAN-Passwort, die Hausregeln, die Bedienung der Geräte, die Notfallnummern und kuratierte Empfehlungen für die Marina Alta, auf Deutsch, Englisch und Spanisch. Ich baue sie fertig für Sie auf, einmalig 290 €, das erste Jahr komplett enthalten; ab dem zweiten Jahr 99 € im Jahr für Betrieb und Aktualität. Kein monatliches Abo, und Ihre Inhalte gehören Ihnen. Zzgl. 21% IVA.
Zuletzt aktualisiert: 6. August 2026
Ein Detail entscheidet über die Bewertung
Sie haben viel Geld in Ihre Wohnung gesteckt. Und dann entscheidet ein Detail über die Bewertung: Der Gast findet den Sicherungskasten nicht, weiß nicht, wie die Klimaanlage läuft, trennt den Müll falsch. Er ruft an, am Sonntagabend, aus dem Urlaub. Oder er ruft nicht an und schreibt es in die Bewertung.
Eine schwache Bewertung wegen unklarer Kommunikation kostet Sie mehr Buchungen, als die Gästemappe im Jahr kostet.
So läuft es ab
- Sie schicken mir, was in Ihrer Wohnung wichtig ist: WLAN, Hausregeln, wie die Geräte laufen, Notfallnummern.
- Ich baue daraus eine digitale Gästemappe, sauber gestaltet, in Deutsch, Englisch und Spanisch.
- Sie bekommen einen QR-Code, den Ihre Gäste in der Wohnung scannen.
- Der Gast scannt, legt sich die Mappe auf den Startbildschirm und findet alles selbst. Einmal geladen, funktioniert sie auch offline, wenn im Ferienhaus das WLAN mal schwächelt.
Dazu von Anfang an dabei: kuratierte Empfehlungen für die Marina Alta. Strände in Jávea, Restaurants in Dénia, Wanderungen am Montgó. Der Gast bekommt echte Tipps, Sie müssen keinen Reiseführer schreiben.
Sie ändern das Wichtige selbst, den Rest übernehme ich
WLAN-Passwort oder eine Telefonnummer ändern Sie selbst, in Sekunden, direkt vom Handy. Alles andere pflege ich für Sie: Sie schreiben mir kurz, ich aktualisiere es, meist am selben Tag. Kein Dashboard, das Sie bedienen müssen, kein Login, den Sie vergessen. Ein Buchungssystem ist ein Werkzeug, das Sie bedienen. Meine Gästemappe ist das Gegenteil: Sie bekommen sie fertig in die Hand und geben sie an Ihre Gäste weiter.
Bei den monatlichen Abo-Werkzeugen pflegen Sie alles selbst und zahlen dafür jeden Monat. Bei mir zahlen Sie einmal statt monatlich, und Ihre Inhalte gehören Ihnen: auf Wunsch gebe ich sie Ihnen als Datei, und wenn Sie später eine eigene Website haben, ziehe ich die Mappe kostenfrei dorthin um.
Ich sitze in Dénia und kenne die Marina Alta seit über 20 Jahren. Die Empfehlungen in Ihrer Gästemappe kommen nicht aus einer Datenbank irgendwo, sondern von hier.
Gästemappe von WDCB im Vergleich zur Mappe im Buchungssystem (Smoobu, Lodgify)
Buchungssysteme wie Smoobu oder Lodgify haben oft eine eingebaute Gästemappe. Der Unterschied liegt nicht in der Technik, sondern darin, wer die Arbeit macht und wem die Inhalte gehören.
| Mappe im Buchungssystem (Smoobu, Lodgify) | Digitale Gästemappe von WDCB | |
|---|---|---|
| Inhalt | Leer, Sie füllen und pflegen sie selbst | Fertig aufgebaut, ich fülle und pflege sie |
| Sprachen | Meist nur Englisch | Deutsch, Englisch, Spanisch (Französisch auf Wunsch) |
| Empfehlungen | Keine | Kuratierte Tipps für die Marina Alta |
| Bedienung | Ein weiteres System, das Sie bedienen | Sie bekommen sie fertig in die Hand |
| Kosten | Monatliches Abo, meist 8 bis 15 €, dauerhaft | Einmalig 290 €, ab Jahr 2 99 € im Jahr |
| Ihre Inhalte | An das System gebunden | Gehören Ihnen, auf Wunsch als Datei |
Ihr Buchungssystem behalten Sie für die Buchungen, die Gästemappe ergänzt es. Und wenn Sie ohne ein solches System vermieten, brauchen Sie erst recht keine weitere Software.
Mehrere Wohnungen oder eine Agentur?
Wenn Sie mehrere Ferienwohnungen vermieten oder als Agentur ein Portfolio betreuen, richte ich alle Mappen zentral ein, in einem einheitlichen Auftritt. Jede weitere Unterkunft kostet weniger als die erste, und ab mehreren Objekten gibt es einen Staffelpreis. Sagen Sie mir, um wie viele Wohnungen es geht, dann rechne ich Ihnen das konkret aus.
290 € einmalig
Im ersten Jahr enthalten:
- Aufbau der kompletten Gästemappe
- Übersetzung in drei Sprachen (Deutsch, Englisch, Spanisch)
- Kuratierte Empfehlungen für die Marina Alta
- QR-Code zum Ausdrucken
- WLAN und Telefon ändern Sie jederzeit selbst
- Bis zu drei größere Aktualisierungen
- Betrieb und Hosting im ersten Jahr
Ab dem zweiten Jahr: 99 € im Jahr halten die Mappe online und aktuell, inklusive kleiner Änderungen und einer jährlichen Auffrischung der Empfehlungen. Jederzeit kündbar. Kein monatliches Abo.
Zum Vergleich: Bei den monatlichen Abo-Werkzeugen füllen Sie die Mappe selbst und zahlen dauerhaft jeden Monat, meist 8 bis 15 €. Über die Jahre summiert sich das. Bei mir baue ich die Mappe für Sie, Sie zahlen einmal 290 €, danach 99 € im Jahr.
Sie brauchen dafür keine eigene Internetadresse. Der Gast scannt den QR-Code, die Mappe liegt auf meinem Server, ich halte sie online.
Weitere Sprache: 50 € · Weitere Unterkunft in der Region: 230 € · Größere Änderung außerhalb des Kontingents: 20 € je Änderung. Alles vorher vereinbart.
Alle Preise zzgl. 21% IVA.
Häufige Fragen
Muss mein Gast eine App herunterladen?
Nein. Die Gästemappe läuft im Browser. Der Gast scannt den QR-Code in der Wohnung oder öffnet einen Link, den Sie vorab schicken, und hat alles auf dem Handy. Er kann die Mappe auf den Startbildschirm legen, sie funktioniert dann auch offline. Kein Apple App Store, kein Google Play.
Kann ich Änderungen selbst machen?
WLAN-Passwort und Telefonnummern ändern Sie selbst, in Sekunden direkt vom Handy. Alle anderen Änderungen übernehme ich für Sie, meist am selben Tag. Im ersten Jahr sind bis zu drei größere Aktualisierungen enthalten, danach 20 € je Änderung oder im Jahresbeitrag ab dem zweiten Jahr enthalten.
In welchen Sprachen gibt es die Gästemappe?
Standard sind Deutsch, Englisch und Spanisch, auf Wunsch auch Französisch. So versteht jeder internationale Gast die Hausregeln, den Check-out und die Notfallnummern in seiner Sprache.
Ich nutze schon Smoobu, Lodgify oder ein anderes Buchungssystem. Brauche ich das überhaupt?
Buchungssysteme wie Smoobu oder Lodgify haben oft eine eingebaute Gästemappe, aber die ist leer: Sie füllen und pflegen sie selbst, meist nur auf Englisch. Und ein Buchungssystem ist etwas, das Sie bedienen. Meine Gästemappe baue ich für Sie fertig auf, in drei Sprachen, mit echten Empfehlungen für die Marina Alta, ohne dass Sie ein weiteres System lernen müssen. Ihr Buchungssystem behalten Sie für die Buchungen, die Gästemappe ergänzt es. Und wenn Sie Ihre Wohnung ohne ein solches System selbst vermieten, brauchen Sie dafür erst recht keine Software: Sie bekommen einfach eine fertige Mappe.
Was unterscheidet die Gästemappe von den Standard-Mappen der Buchungssysteme?
Die Basis-Mappen der großen Systeme sind inhaltlich leer, Sie müssten jeden Strand und jedes Restaurant selbst eintragen. Meine Gästemappe kommt von Anfang an mit kuratierten Empfehlungen für die Marina Alta: Strände in Jávea, Restaurants in Dénia, Wanderungen am Montgó. Das kann ein globaler Anbieter nicht liefern.
Was ist mit der Meldepflicht für Gäste (Registro de Viajeros)?
Die gesetzliche Meldung der Reisenden (Real Decreto 933/2021) ist eine eigene Pflicht und läuft über das System der Behörden. Die Gästemappe ersetzt das nicht, und ich baue das aus Haftungsgründen auch nicht nach. Wenn Sie diesen Schritt automatisieren möchten, empfehle ich einen spezialisierten Check-in-Dienst wie Chekin und verlinke ihn auf Wunsch aus der Mappe.
Brauche ich eine eigene Internetadresse oder Hosting?
Nein. Der Gast scannt den QR-Code, eine eigene Internetadresse ist nicht nötig. Die Mappe liegt auf meinem Server, ich halte sie online. Das erste Jahr ist im Preis enthalten, ab dem zweiten Jahr 99 € im Jahr.
Ist das ein monatliches Abo?
Nein. Einmalig 290 €, das erste Jahr ist komplett enthalten. Ab dem zweiten Jahr hält ein Jahresbeitrag von 99 € die Mappe online und aktuell, mit kleinen Änderungen und einer jährlichen Auffrischung der Empfehlungen. Kein monatliches Abo, jederzeit kündbar, und Ihre Inhalte bekommen Sie auf Wunsch als Datei. Alle Preise zzgl. 21% IVA.
Und wenn ich später kündige?
Der Jahresbeitrag ist jederzeit kündbar. Ihre Inhalte bekommen Sie dann als Datei, und wenn Sie eine eigene Website haben, ziehe ich die Mappe kostenfrei dorthin um. Kein Abo, das Sie nicht mehr loswerden, keine Inhalte, die irgendwo festhängen.
Sehen Sie es sich zuerst an
Scannen Sie die Muster-Gästemappe mit dem Handy und klicken Sie sich durch. Wenn es passt, schicken Sie mir die Eckdaten Ihrer Wohnung, ich baue Ihre Mappe daraus.
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