Die Hausakte

Das Gedächtnis Ihres Hauses. Geführt von mir, gehört Ihnen.

Ein Haus in Spanien produziert Vorgänge: Umschreibungen, Steuern, Lizenzen, Versicherungen, Schäden, Reformen. Bei den meisten Eigentümern verteilt sich das auf Ordner, Postfächer und Erinnerungslücken. Bei mir wird es eine Akte.

1 Akte pro Haus

7 Jahre im Beispiel unten

0 verlorene Unterlagen

Ein echtes Beispiel, anonymisiert

Casa Tosalet, seit 2019 in meiner Akte

So liest sich die Akte eines Hauses, dessen Eigentümer in Münster leben. Namen geändert, Vorgänge typisch.

Hausakte ansehen Was meine Eigentümer hinter dem Login sehen. Demo, keine echte Anmeldung.

Angemeldet als: Familie Overbeck · Casa Tosalet

Datum Vorgang Dokumente

14.03.2019 Kauf Escritura unterschrieben Notartermin in Dénia begleitet, Schlüsselübergabe am selben Tag. Die Akte beginnt hier. Escritura (PDF)Nota simple

02.04.2019 Umschreibung Umschreibung bei Gemeinde und Kataster IBI und Müllgebühr auf die neuen Eigentümer umgeschrieben, Kataster gemeldet. Bestätigung Ayuntamiento

23.04.2019 Versorger Strom, Wasser und Internet umgemeldet Alle Versorgerverträge auf die Eigentümer, Zahlungen per Lastschrift eingerichtet. StromvertragWasservertrag

11.06.2019 Steuern IBI-Lastschrift eingerichtet Grundsteuer läuft seitdem automatisch, ein Beleg pro Jahr in der Akte. SEPA-Mandat

19.05.2020 Lizenz Touristische Vermietlizenz beantragt Antrag bei der Generalitat gestellt, Registrierung erteilt. Seitdem vermiete ich das Haus im Sommer für die Familie. Registrierungsnachweis

28.02.2021 Steuern Nicht-Residenten-Steuer eingereicht Jährliche Erklärung (Modelo 210) über die Gestoría eingereicht — seitdem jedes Jahr, jeweils ein Eintrag. Modelo 210 (Beleg)

17.01.2023 Vorfall Sturmschaden an der Pergola Nach dem Januarsturm dokumentiert, der Versicherung gemeldet und die Reparatur beauftragt. Die Familie war zu der Zeit in Deutschland. Fotos (12)SchadensmeldungReparatur-Rechnung

04.07.2024 Reform Küche renoviert, zwischen zwei Sommern Angebote verglichen, licencia de obra menor eingeholt, Handwerker koordiniert. Fertig vor dem ersten Gast der Saison. Licencia de obra menorRechnungen (3)

12.11.2025 Versicherung Hausversicherung neu verhandelt Drei Angebote verglichen, bessere Deckung zum niedrigeren Beitrag. Alte und neue Police liegen in der Akte. Police (neu)

08.05.2026 Lizenz Vermietlizenz erneuert Registrierung nach den aktuellen Vorgaben der Comunitat Valenciana erneuert. Stand 2026; die Regeln ändern sich, die Akte hält Schritt. Erneuerungsnachweis

Was in die Akte gehört

Acht Arten von Einträgen, ein Ort

01 Kauf
02 Umschreibung
03 Versorger
04 Steuern
05 Lizenz
06 Versicherung
07 Vorfall
08 Reform

So beginnt eine Akte

Drei Wege zu Ihrer Hausakte

Mit einem Kauf

Kaufen Sie mit mir, beginnt die Akte am Tag der Escritura — Seite eins ist der Notartermin.

Mit einer Übernahme

Ihr Haus gehört Ihnen schon lange? Wir sammeln, was da ist, schließen die Lücken und führen ab dann laufend weiter.

Mit einer Übergabe

Und wenn wir uns trennen oder Sie verkaufen: Die Akte gehört Ihnen. Ich übergebe sie vollständig — an Sie oder die neuen Eigentümer.

Meine Nachweise

Agenten-Register (RAICV): [PLACEHOLDER — RAICV Agenten-Register Comunitat Valenciana]
Berufshaftpflicht: [PLACEHOLDER — Berufshaftpflicht-Police]
Steuernummer (NIF/CIF): [PLACEHOLDER — NIF/CIF]

Soll Ihr Haus eine Akte bekommen?

Erzählen Sie mir im Erstgespräch, was ansteht — oder sehen Sie sich vorher an, was der Danach-Service alles übernimmt.

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